Auxiliar Administrativo
Objetivo da Função
Responsável pela organização e funcionamento do escritório, garantindo controle administrativo, suporte à rotina dos colaboradores e acompanhamento básico das demandas jurídicas, especialmente prazos e agendas, sem atuação técnica ou jurídica.
Principais Responsabilidades
1. Administração e Ocupação do Escritório
- Gestão da rotina administrativa do escritório (abertura, organização e funcionamento diário).
- Controle de ocupação das salas, estações de trabalho e áreas comuns.
- Apoio na organização de mudanças internas, realocações e necessidades de espaço.
- Controle de contratos relacionados ao escritório (locação, limpeza, manutenção, internet, telefonia, impressoras, copa, etc.).
- Acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção, contabilidade, advogados, facilities).
- Solicitação e controle de materiais de escritório, copa e insumos em geral.
- Organização de salas de reunião, agendas e suporte a reuniões internas.
2. Rotinas Administrativas
- Organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais.
- Apoio na elaboração e atualização de controles, planilhas e relatórios administrativos.
- Recebimento, protocolo e encaminhamento de documentos e correspondências.
- Interface com áreas internas para demandas administrativas do dia a dia.
- Suporte a processos internos e cumprimento de fluxos definidos pela empresa.
3. Apoio Jurídico Operacional (Controle, não Técnico)
- Controle e acompanhamento de prazos processuais (datas, audiências, vencimentos).
- Atualização de planilhas ou sistemas com status dos processos.
- Apoio na organização de pastas processuais e documentos jurídicos.
- Interface operacional com escritórios terceirizados (envio e recebimento de documentos).
- Agendamento e controle de compromissos jurídicos (audiências, reuniões, prazos).
- Alerta às áreas e responsáveis sobre prazos relevantes.
Importante: a função não envolve análise jurídica, elaboração de peças ou pareceres, atuando exclusivamente no controle e acompanhamento administrativo.
4. Comunicação e Interface Interna
- Comunicação direta com áreas internas para alinhamento de demandas administrativas e jurídicas.
- Apoio à liderança no acompanhamento de pendências e prazos.
- Organização de informações para facilitar tomadas de decisão.
Requisitos Desejáveis
- Ensino superior completo (Administração ou áreas correlatas).
- Perfil organizado, responsável e com boa gestão de prazos.
- Conhecimento de pacote Office (principalmente Excel).
- Boa comunicação e postura profissional.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Diferenciais
- Experiência prévia em rotinas administrativas de escritório.
- Vivência com controle de processos jurídicos (agenda de prazos).
- Experiência com fornecedores e gestão de escritório.
Requisitos
Estudos
Valorizado
Experiência profissional
Sobre Grupo Burguês
QUEM SOMOS
Em 2016, após ter experiências ruins com entregas de hamburguerias, Gabriel Régis decidiu abrir um restaurante especializado na área. Com experiência familiar no setor, ele focou em oferecer entregas ágeis, com produtos de excelente qualidade e receitas únicas. Batizada como "O Burguês: hamburgueria clássica", a primeira loja foi inaugurada na Barra da Tijuca em fevereiro de 2017, surpreendendo com cinquenta entregas diárias!
Desde o início desta jornada até o momento, o Grupo Burguês expandiu para mais de 230 unidades em 14 estados do Brasil, criando e potencializando marcas no setor de Food Service.
TRAJETÓRIA
2017 - Nasce a Hamburgueria O Burguês no Rio de Janeiro;
2018 - Hamburgueria O Burguês finaliza o ano com 6 unidades;
2019 - Nascimento do Grupo Burguês e entrada para o sistema de franchising;
2020 - Grupo Burguês adquire a marca Ex-touro e é lançada a Pizzaria O Fornês;
2021 - O Grupo Burguês finaliza o ano com 99 lojas e expande para as regiões Sul, Nordeste e Centro-Oeste;
2022 - Lançamento da marca Árabe Sahur e início Joint Venture com Seu Vidal;
2023 - Grupo ultrapassa a marca de 200 operações e transforma lojas em operações multimarcas;
2024 - Crescimento exponencial, somos 230 lojas em operações.
PROPÓSITO DE EXISTIR
Apoiar os franqueados a obterem sucesso empresarial e a oferecerem produtos e serviços que impactem positivamente a alimentação e a saúde dos clientes, funcionários e comunidade.
VISÃO
Em 5 anos ser o Grupo de Food Service nacional referência em qualidade, produto e serviço.
VALORES
- Atitude vencedora: Recrutamos pessoas excelentes, humildes, ousadas, e entusiasmadas por novos desafios;
- Colaboração e engajamento: A geração de valor para os nossos franqueados, consumidores, funcionários e parceiros é a alavanca do nosso negócio;
- Confiança: Criamos relacionamentos duradouros baseados na confiança;
- Ética: Acima de tudo somos éticos, íntegros e preservamos nossos princípios e valores;
- Paixão por resultado: Somos apaixonados por resultado, acreditamos que a única forma de nos perpetuarmos no longo prazo é através de processos sólidos, melhoria contínua, e aumento da lucratividade do negócio;
- Trabalho em time: Acreditamos e valorizamos o capital humano, o trabalho em equipe, escuta ativa com uma mentalidade aberta.
Junte-se ao time dos apaixonados por delivery!